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人力資源管理-員工組織

簡介

  『人力資源管理』採用模組化設計,可依企業需求或優先順序彈性選擇功能項目,並以循序漸進的方式推行電腦化人力資源資訊系統,掌握最佳時效與擴充彈性。

  『員工組織』相關系統是以人為本的人資管理系統,可依不同公司別/事業群/人員別/職位…設定不同的管理機制。並能順應組織快速成長的趨勢,提供企業了解過去與現在的組織架構,以及分公司/分支機構分散各地的管理機制。同時配合人資部門程序,可將履歷資料建立人才庫,以篩選符合招募之條件,並提供招募任用資料轉正式員工資料…等完整的應徵任用流程。

作業流程圖


系統功能/特色

主要功能 說明

組織編制

利用組織圖方式展現目前企業組織及人力配置,有效了解公司組織的過去與未來。

員工資料

建立個人現職、學歷、經歷、語文、專長、證照、家屬…等多種資料與相關明細報表,以確保人事資料的有效性、完整性及資料查詢的便利性。

員工報表列印

提供員工各類名冊、證明書等相關報表套印功能及清單查詢。

招募任用

提供初審、筆試、面試、錄取、核薪、報到轉正式員工資料…等完整的應徵任用流程。並可將履歷資料建立人才庫,以篩選符合招募之條件。

系統畫面


▲公司資料建檔/單位及組織異動建檔


▲個人基本資料建檔


▲履歷資料建檔

系統效益

主管 人資部門 員工
  • 促進主管與部屬互相了解
  • 提供即時之資訊,了解人員能力分佈及變化
  • 支援多公司、多制度分立/整合併行的彈性,協助企業併購的業務處理。
  • 支援即時的組織權責體系與流程分工調整。
  • 縮短例行人工作業與行政溝通時間,將人力充分運用於積極的策略活動上。
  • 縮短HR反映與提供回饋的時間並提昇HR管理建議的有效性。
  • 縮短一線管理者的人資管理共識差距,強化HR與管理者的良性互動。
  • 縮短HR與公司同仁的紙本往來時間,強化員工關係。
  • 資訊化作業,避免人為作業疏失,縮短業務處理時間。
  • 減少大量例行性的工作,提高行政效率。
  • 提昇人力資源部門服務範圍,從作業面到策略面。
  • 提昇人力資源品質與專業形象。
  • 隨時可透過瀏覽器直接查詢己身資料及相關統計資訊。
  • 縮短員工取得HR服務時間與空間距離,傳遞更多樣化的HR服務價值。

 


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