人力資源管理-員工組織與異動升遷
簡介
「員工組織」模組可依不同公司別、事業群、人員別及職位等，設定不同的管理機制；並能順應組織快速成長的趨勢，提供分公司、分支機構分散管理之架構。同時利用履歷資料建立外部人才庫，讓人資人員有效地篩選符合招募需求之人選資料。
「異動升遷」模組提供員工新進試用、升遷、停復職、離退等人事異動作業，並更新人員基本資料及影響勞健保／勞退的加退保作業。
作業流程圖
▲查詢組織編制資料示意圖
系統功能
【員工組織】
| 主要功能 |
說明 |
組織編制 |
組織圖的展現方式，可快速了解組織及人力配置狀況；並有效記錄公司組織之歷程。 |
招募任用 |
結合初審、筆試、面試、錄取、核薪、報到轉正式員工資料等完整的應徵任用流程。 |
員工資料 |
透過建立個人現職、學經歷、語文、專長、證照、家屬等多種資料與相關報表，確保人事資料的有效性、完整性及資料查詢之便利性。 |
報表列印 |
提供員工各類名冊、證明書等相關報表套印功能及統計分析。 |
【異動升遷】
| 主要功能 |
說明 |
試用考核 |
結合員工新進，試用期滿前系統會提醒承辦人辦理試用考核，試用通過（或延長）的考核結果，會連動到現職、經歷、核薪等資料。 |
調遷異動 |
預先建立調遷異動資料及列印人事令等表單，並可於組織圖中模擬生效後的人員配置情形。系統將於異動生效日時，提醒或自動更新人員現職經歷等資料。 |
留停、復職及離退 |
建立員工留職停薪及復職、離職、退休之資料，並連結保險停/復保、離職手續單、薪資結算等相關作業。 |
獎懲考核 |
建立考核等第比例及單位考核成績等資料，提供處理大量考核資料之便利性。不僅完整記錄個人功過獎懲及考核績效，更是晉升選員的條件來源。 |
系統畫面
▲人事系統-公司資料建檔/單位及組織異動建檔
▲人事系統-個人基本資料建檔
▲人事系統-履歷資料建檔
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