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人力資源管理-員工組織與異動升遷

簡介

　　「員工組織」模組可依不同公司別、事業群、人員別及職位等，設定不同的管理機制；並能順應組織快速成長的趨勢，提供分公司、分支機構分散管理之架構。同時利用履歷資料建立外部人才庫，讓人資人員有效地篩選符合招募需求之人選資料。

　　「異動升遷」模組提供員工新進試用、升遷、停復職、離退等人事異動作業，並更新人員基本資料及影響勞健保／勞退的加退保作業。

▲查詢組織編制資料示意圖

【員工組織】

主要功能	說明
組織編制	組織圖的展現方式，可快速了解組織及人力配置狀況；並有效記錄公司組織之歷程。
招募任用	結合初審、筆試、面試、錄取、核薪、報到轉正式員工資料等完整的應徵任用流程。
員工資料	透過建立個人現職、學經歷、語文、專長、證照、家屬等多種資料與相關報表，確保人事資料的有效性、完整性及資料查詢之便利性。
報表列印	提供員工各類名冊、證明書等相關報表套印功能及統計分析。

【異動升遷】

主要功能	說明
試用考核	結合員工新進，試用期滿前系統會提醒承辦人辦理試用考核，試用通過（或延長）的考核結果，會連動到現職、經歷、核薪等資料。
調遷異動	預先建立調遷異動資料及列印人事令等表單，並可於組織圖中模擬生效後的人員配置情形。系統將於異動生效日時，提醒或自動更新人員現職經歷等資料。
留停、復職及離退	建立員工留職停薪及復職、離職、退休之資料，並連結保險停/復保、離職手續單、薪資結算等相關作業。
獎懲考核	建立考核等第比例及單位考核成績等資料，提供處理大量考核資料之便利性。不僅完整記錄個人功過獎懲及考核績效，更是晉升選員的條件來源。

▲人事系統-公司資料建檔/單位及組織異動建檔

個人人事基本資料建檔
▲人事系統-個人基本資料建檔

▲人事系統-履歷資料建檔