人力資源管理-差勤管理
簡介
「LeaveOnline線上差勤管理系統」，適用於各種不同規模的機關、企業或集團，可制定多種人事差勤規則，並遵循勞基法及公務人員服務法之規範，提供使用者線上申請或查詢差勤狀況。透過自動簽核流程，員工可即時利用瀏覽器完成差假申請；且差勤流程與電子郵件緊密結合，符合作業自動化及無紙化訴求。
透過系統的協助，可大量縮減主管及人資部門處理企業內所有員工差假、加班等事宜的時間，平均80%的作業都可在幾秒內完成，有效提昇人事管理效率，節省人力成本，是推動辦公室流程自動化與提昇組織競爭力關鍵性的一步。
作業流程圖
系統功能
| 主要功能 |
說明 |
線上表單作業 |
員工線上申請差假加班、主管於線上批示表單，並提供員工、主管和承辦人員查詢、追蹤與管理表單資訊及班表行事曆等。 |
差勤管理作業 |
提供承辦人員差假例外調整、刷卡出勤檢核、加班資料等日常管理機制，並可匯出差假加班資料，供薪資、國旅卡或其他相關系統介接及整合。於年度作業中依據設定的休假規則整批處理，有效結算舊年度差假資料，與準備新年度差勤資料相關作業需求。 |
統計報表 |
依照部門權限範圍，提供人資部門、承辦人員或主管，依部門、日期、表單類別等，來查詢組織或人員出缺勤的統計狀況。 |
規則設定 |
依組織內請假、加班等表單之實際申請流程需求，自行設定不同之簽核流程，讓系統更具彈性。並可將企業內之請假、加班、出差的作業規則，透過參數化設定於系統中，以檢核表單申請的有效性。 |
系統畫面
▲差勤管理系統-整合性表單申請與批示
▲差勤管理系統-統計分析：排班表+刷卡+差勤資料 出勤異常
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