人力資源發展-訓練管理

基本資料
系統設定

建立員工基本資料(可與人事基本資料結合)、講師資料、課程種類、場地設備、e-mail範本、系統環境設定等資料，以供開課作業使用。

訓練規劃

• 訓練發展圖
  從每個職能的職涯規劃(Career Roadmap)，可依據部門、職等、職級、職稱、職務等條件，擬定相對應的訓練發展圖(Training Roadmap)，讓訓練人員遵循公司目標，加強員工核心能力規劃。此外，樹狀展開的呈現方式，讓訓練發展圖架構一目了然，並可隨時查詢特定課程或訓練發展圖的執行狀況。
• 員工訓練計畫
  除了根據訓練發展圖的規劃產生個別員工訓練計畫之外，並可結合員工個人的升遷異動狀況，可隨時更新訓練計畫內容。此外，主管還可依員工的相關資歷及實際工作表現，彈性調整應訓內容，進行完整的規劃與輔導。

課程資料

依據課程種類/子目分類，建立課程資料庫，如課程目的、簡介、大綱等資訊作為開課基準，同一課程帶入版次的概念以便於課程版本的管理，亦可因應特殊情況，開設專案課程。

開課作業

結合e-mail主動通知部門主管及員工相關的課程公告、上課通知等訊息。亦可依權限不同，提供班級的線上報名、取消報名、強制報名、自動遞補、簽到單、學員成績登入等功能，不僅簡化繁瑣的程序，且保留完整的課程管理資訊。

在職訓練

記錄各部門因業務需求，深化員工核心專業能力，自行於內部開辦的在職訓練課程，使員工的受訓記錄更趨完整。

預算和費用

建立課程年度開課計畫、單位訓練預算資料，並結合日常的開課作業，提供所有課程、訓練相關費用支出、部門分攤的彙總表、明細表，部門訓練預算執行狀況以及課程計畫與實際費用的統計表，方便人資部門與各部門主管確實掌握訓練成本。

查詢作業

透過瀏覽器，全體員工可上網快速取得完整的課程開課資訊，並可查詢個人的訓練記錄、訓練計畫，加速內部訊息傳遞效率，減少訓練中心人員重複答詢的困擾。

• 實際參與員工訓練計畫的規劃，掌握及追蹤訓練計畫的執行成果。
• 可依實際業務需求舉行在職訓練，讓訓練機制更完整。
• 隨時取得部門訓練預算的執行狀況。

• 結合公司發展目標，訂定核心職能及設計訓練發展圖，並落實報名資格及先修課程的連貫，以提昇訓練有效性。
• 訓練規劃及預算的建立，訓練結果的量化，可確實評估訓練執行的成效。
• 訓練作業流程標準化、制度化、系統化、e化，避免人為疏失，提昇內部行政效益。
• 隨時取得員工受訓記錄，掌握企業人力的最新狀況。
• 落實策略性人力資源的發展與規劃，提昇人力資源品質與專業形象。

• 接受適當的訓練，提昇員工素質，改善工作效能。
• 了解公司人才培訓規劃，並結合企業發展願景，規劃員工職能生涯。
• 可線上報名，查詢個人訓練計畫及受訓記錄。
• 隨時可上網取得開課資訊，透過系統於課前提醒已報名學員的貼心mail，員工也可預做工作的安排及課前準備，增加學習效率。