人力資源發展-績效評估
簡介
每次的績效評估作業，HR花費多少時間進行稽催、彙整、統計、歸檔以及後續的資料建檔及分析？
完成績效評估不代表主管已做好績效管理，但績效評估的結果與分析資訊，則能提供主管後續績效管理的決策依據。
績效評估系統除了將績效考核程序e化外(所有的執行過程及資料，能讓所有主管及HR都能隨時隨地的取得)，為因應各企業機關不同的考核制度，提供人資部門可以自訂考核表之彈性功能（評核項目/欄位內容/記分規則），並可配合企業組織架構（編制組織、多功能矩陣組織）設定評核主管之層級 。
績效評估系統為R.A.D.A.R.整體解決方案藍圖之一環，系統除能單獨存在，亦同時可與其他模組緊密結合，以分析資訊為例，除單純的考核統計查詢外，與人事管理模組整合的分析資訊也都在我們的系統範疇中（例如：您關心過離職人員的考核分佈嗎？），針對績效落差部分若需要加強教育訓練，亦可與訓練管理作業結合，調整員工的訓練計畫，讓主管做好績效管理之規劃與追蹤。
作業流程圖
系統功能/特色
| 主要功能 |
說明 |
參數代碼、考核規則設定 |
- 考核期別、期間、簽核規則、等第分佈%…
- 組織績效目標設定 (建檔、大批轉入、整合KPI/BSC系統)
- 考核開放區間規定、分數/等第對照表、主管評核規則…
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制訂考核表 |
- 定義全公司level的範本(template)
- 不同群組(主管、非主管、業務部門 …)有不同的範本(不同的考核項目)
- 不同考核類別(試用考核、季考、年度考核 …)有不同的範本
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考核前置作業 |
- 部門績效輸入、應考名單、考核單位 / 主管 修正、相關人事基本資料連結參考(如出缺勤、獎懲等) …
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管理作業 |
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平日表現事蹟維護 |
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發展改善計畫 |
- 個人發展改善計畫維護
- 員工發展改善建議計畫維護/查詢
- 若有應訓計畫可與訓練管理連結〔訓練計劃〕
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主管作業 |
- 員工績效目標審核
- 考核作業-評分/評語
- 員工平日表現事蹟維護/查詢
- 員工發展改善建議計畫維護/查詢
- 員工績效考核狀況查詢
- 統計分析報表
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員工作業 |
- 個人績效目標設定
- 績效考評–自評/同儕評核作業
- 個人平日表現事蹟維護
- 個人發展改善計畫維護
- 個人績效考核狀況查詢
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系統畫面
▲工作表現狀況查詢
▲歷史事蹟查詢
系統效益
| 主管 |
人資部門 |
員工 |
- 資訊取得迅速 (Anytime, Anywhere)
- 分析資訊協助主管
- 員工平日績效事蹟記錄不需再依據回憶打考核
- 與訓練管理結合，掌握員工訓練計畫
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- 自訂考核表內容，快速因應考核制度之改變
- 縮短工作時間(稽催、回收)
- 減少人工計算時間及統計錯誤
- 直接掌握現況(考核結果/處理進度)
- 分析及決策資訊之取得
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- 自助服務 - 個人資訊透明化
- 自我管理
- 了解歷年目標執行狀況
- 掌握個人績效軌跡
- 發展改進計畫
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